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Dokumenten-Verwaltung |
  
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Dokumenten-Verwaltung |
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In BIG-Plus können Sie an vielen Stellen Verweise auf gesppeicherte Dokumente gemeinsam mit den BIG-Plus-Daten abspeichern, um die Informationen zum Projekt anzureichern oder Kunden z.B. veranschaulichende Bilder zeigen zu können. Dokument sind alle digitalen Formate, mit denen Sie auf Ihrem Rechner umgehen.
Diese Dokumente (Grafiken, Bilder, Texte, Tabellen, Anwendungen usw.) werden unter BIG-Plus nicht neu gespeichert, sondern nur der Verweis auf den Speicherort. Das erfassen und speichern der Dokumente (z.B. Scannen bei Papierunterlagen) müssen Sie extern erledigen. In BIG-Plus können Sie dann aber an geeigneter Stelle auf diese Dokumente verweisen. Unterhalb jedes Projektordners (z.B. /proj2) legt BIG-Plus standardmäßig einen Unterordner (/dokumente) an. Hier können Sie die zum Projekt gehörigen Daten speichern.
Die so erreichbaren Dokumente können auch direkt aus BIG-Plus heraus geöffnet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Extension der Datei (z.B. doc bei Word-Dokumenten, bmp bei Bitmap-Grafiken) unter Windows angemeldet ist und die geeignete Anwendung für Anzeige und/oder Bearbeitung auf Ihrem Rechner verfügbar ist. Alle im Zuge der Durchführung eines Bauprojektes anfallenden Dokumente legen Sie am besten direkt in den Anwendungsfunktionen (z.B. Projekt öffnen, Mängelverwaltung, Material- und Leistungskatalog usw.) an. Damit haben Sie das Dokument an zwei Stellen im Zugriff.
1. In der jeweiligen Anwendungsfunktion (Bilder zum Objekt in Projekt öffnen, Materialbeschreibungen im Material-Katalog, Fotografierte Baumängel in der Baumängelverwaltung) 2. In der zentralen Dokumentenverwaltung
Legen Sie ein Dokument in einer Anwendungsfunktion an, wird automatisch auch ein Datensatz in der Dokumentenverwaltung angelegt. Umgekehrt geschieht das nicht ! Dies gilt natürlich nicht für Projektunabhängige Dokumente, die nur in der zentralen Verwaltungsfunktion aufgerufen werden können.
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