Eine, wenn nicht die wichtigste Einflußgröße bei einem Bauprojekt sind die Kosten. Die verfügbaren finanziellen Mittel sind in der Regel begrenzt, sodaß ein Projektziel immer die Einhaltung eines Kostenbudgets ist. Der häufigste Streitpunkt zwischen verantwortlichem Planer und Bauherr ist die Überschreitung des Kostenbudgets. Um das Projektziel "Einhaltung der Kosten" realisieren zu können, muß zwischen Planer und Bauherr genau definiert sein, welche Leistung zu einem bestimmten Kostenvolumen zu erbringen ist.

Unterscheiden muß man zwischen den Kosten der verschiedenen Phasen im Lebenszyklus eines Gebäudes

- Herstellungskosten in der Errichtungsphase

- Betriebskosten in der Nutzungsphase

- Abbruchkosten beim Rückbau

Das Kostenmanagement in einem Bauprojekt befaßt sich hier mit den Herstellungskosten, da das Bauprojekt definitionsgemäß mit der Fertigstellung bzw. dem Nutzungsbeginn beendet ist. Die späteren Betriebskosten werden demnach nicht im Bauprojekt verfolgt.

Allerdings fließen die zu erwartenden Betriebskosten (Energiebedarf, Wartungskosten) in viele Entscheidungungen im Zuge der Projektplanung ein. Neben den obligatorisch einzuhaltenden einschlägigen Vorschriften (z.B. EnEV) ist der Bauherr/Investor direkt (Selbstnutzung) bzw. indirekt (bessere Vermarktbarkeit) auch an geringen Betriebskosten interessiert. So wird er an vielen Stellen höhere Herstellungskosten für eine höherwertige Ausführung in Kauf nehmen, da die langfristig eingesparten Energieverbrauchskosten diese Mehrinvestition mehr als wettmachen. Der zusätzliche Aufwand amortisiert sich also in einem vorbestimmbaren Zeitraum.

Kostenplanung

Kostenkontrolle

Kostensteuerung