Um ein Kostenziel zu realisieren, muß genau definiert sein, welcher Gegenwert mit einem bestimmten Kostenbudget zu schaffen ist. Leider werden an dieser Stelle oft zu ungenaue Vereinbarungen zwischen Planer und Bauherr getroffen. Z.B. die Größe eines Objektes als umbauter Rauminhalt reicht alleine nicht aus, die zu erbringende Leistung genau zu beschreiben.

Allzu oft wird zu einem sehr frühen Zeitpunkt vom Planer verlangt, eine erste Kostenschätzung, die sogenannte "erste Zahl", zu nennen. Zu diesem Zeitpunkt steht oft die Größe des Objektes noch nicht einmal genau fest, geschweige denn Konstruktion, Ausstattung und Gestaltung im Detail. Wenn diese Zahl nicht mit dem gebührenden Vorbehalt genannt wird, werden Erwartungen des Bauherren geweckt, die Bestand haben.

Zu einer seriösen Kostenaussage gehört eine seriöse Kostenplanung, die Arbeitszeit und damit Geld kostet !

Je nach gefordertem Genauigkeitsgrad setzt eine Kostenplanung immer eine entsprechend detailliert durchgeführte technische Planung voraus.

Man unterscheidet seit Einführung der neuen DIN276 (2006) vier Genauigkeitsstufen :

Projektphase Vorplanung

Die Kostenschätzung dient als eine Grundlage für die Entscheidung über die Vorplanung. Die Kostenaussage basiert auf einer groben qualitativen Beschreibung des Objektes und der Größe. Die Aussage kann schnell getroffen werden, ist aufgrund der ungenauen Vorgaben aber mit sehr großen Unsicherheiten verbunden.

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Projektphase Genehmigungs- und Ausführungsplanung

Die Kostenberechnung dient als eine Grundlage für die Entscheidung über die Entwurfsplanung. Basis ist der parallel zur techn. Planung aufgestellte Kostenplan unter Verwendung von detaillierten Mengenangaben und spez. Baupreisdaten, z.B. aus Preisdatenbanken oder bereits gelaufenen Maßnahmen.

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Der Kostenanschlag dient als eine Grundlage für die Entscheidung über die Ausführungsplanung und die Vorbereitung der Vergabe. Hier werden zumindest bei den größeren Kostenblöcken zur Erhärtung der Kostenaussagen ergänzend zu der Verwendung von spezifischen Baupreisdaten die Leistungen ausgeschrieben und Angebotspreise zugrunde gelegt.

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Projektphase Abrechnung

Die Kostenfeststellung dient zum Nachweis der entstandenen Kosten. Basis sind die tatsächlich erbrachten, abgerechneten Lieferungen und Leistungen der beauftragten Unternehmer und Handwerker nach Fertigstellung des Bauprojektes.

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