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Bevor Sie die Kostenplanung mithilfe der Planungsbücher (Baukörper, Räume, Anlagen) in Angriff nehmen, sollten Sie die Materialien anlegen, die Sie an Ihrem Bauprojekt verwenden wollen. Markieren Sie Material- und Leistungskatalog und klicken Sie den Bearbeiten-Button an. Der schnellste Weg für den Aufbau einer Materialverwaltung ist der Import aus einem anderen Projekt, z.B. aus dem Musterprojekt. Hierzu finden Sie den Button "Materialliste importieren" im Fenster der Materialverwaltung. Die in das aktuelle Projekt importierte Materialliste können Sie anschließend nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie können natürlich auch eine komplett neue Materialliste aufbauen. Hierbei ist darauf zu achten, dass alle "Ausbau-Gewerke" mit Kostengruppen versehen werden, da diese die direkte Anknüpfung zu der Baupreise-Datenbank darstellen.

Für das Raumbuch klicken Sie zuerst die oberste Hierarchiebene "Raumbuch" an, klicken den Bearbeiten-Button und definieren die benötigte Anzahl von Raumgruppen durch wiederholtes Anklicken des blauen Neu-Buttons in der Toolbar des Fensters. Das System vergibt vordefinierte Bezeichnungen (Raumgruppe 1, ...), die Sie beliebig ändern können. Danach können Sie jede angelegte Raumgruppe anklicken und im per Bearbeiten-Button geöffneten Raumbuch-Fenster einzelne Räume anlegen und bearbeiten. Erscheinen die Raumgruppen nach dem Schließen des Fensters nicht in der Baumstruktur, können Sie über die rechte Maustaste die Baumstruktur aktualisieren.

Mit Baukörperbuch und Anlagenbuch verfahren Sie - allerdings nur mit einer Hierarchiebene - ebenso.