Bezeichnung
Die Bezeichnung des Reports, die in der Tabellenauflistung angezeigt wird.
Reportdatei
Der Name des Reports mit der Dateiendung .RPT. Der Name eines neu aufzunehmenden Reports muß hier angegeben werden .
Menunr
Die Nummer der Menu-Reportgruppe, der der Report zuzuordnen ist (verfügbare Menunummern siehe Report-Tabelle im Alle-Reports-Modus). Beim Aufruf des Drucken-Moduls aus diesem Menu heraus erscheint der Report.
Reportnr
Gibt die Nummer des Reports in der Reportsgruppe der Tabellenliste an.
Filterbedingung
Die Anzahl der ausgegebenen Reportseiten können über Filterbedingungen eingeschränkt werden. So können z.B. nur die Raumblätter der Raumgruppe 2 oder nur die Kostenplanung des Hauptgewerkes 3 ausgebeben werden.
- Verwendung von Standard-Filterbedingungen
BIG+4 bietet die Möglichkeit auf gespeicherte Standardfilterbedingungen zurückzugreifen. Klicken Sie hierzu auf <Auswahl>. Es erscheint eine Combo-Box mit einer Auflistung aller zum aktiven Report gespeicherten Standard-Filterbedingungen. Haben Sie eine eigene Filterbedingung in die entsprechende Zeile eingegeben, können Sie diese mit <Merken> in der Auswahl für Standard-Filterbedingungen ablegen. Wollen Sie eine Auswahl-Filterbedingung löschen, wählen Sie diese aus und klicken Sie anschließend <L>. Nach einer Sicherheits-Rückfrage wird die Standard-Filterbedingung aus der Auswahl entfernt. Sie können zu einem Report maximal 9 verschiedene Standard-Filterbedingungen speichern. Die zuletzt ausgewählte Filterbedingung bleibt erhalten.
Sortierung
Die Reports können inhaltsbezogen sortiert werden. Hierzu wird ein Feld der Datenbanken als Sortierkriterium angegeben. Beispiele hierzu sind den Reporteinstellungen bzw. den Schritt für Schritt-Anleitungen zu entnehmen.
- Verwendung von Standard-Sortierbedingungen
BIG+4 bietet die Möglichkeit auf gespeicherte StandardSortierbedingungen zurückzugreifen. Klicken Sie hierzu auf <Auswahl>. Es erscheint eine Combo-Box mit einer Auflistung aller zum aktiven Report gespeicherten Standard-Sortierbedingungen. Haben Sie eine eigene Sortierbedingung in die entsprechende Zeile eingegeben, können Sie diese mit <Merken> im Katalog für Standard-Sortierbedingungen ablegen. Wollen Sie eine Katalog-Sortierbedingung löschen, wählen Sie diese aus und klicken Sie <L>. Nach einer Sicherheits-Rückfrage wird die Standard-Sortierbedingung aus dem Katalog entfernt. Sie können zu einem Report maximal 9 verschiedene Standard-Sortierbedingungen in der Auswahl speichern. Die zuletzt ausgewählte Sortierbedingung bleibt erhalten.
Report-Titel
Der Report kann einen beliebigen Titel erhalten. Hier wird die Titelzeile definiert. Da der Titel in großer Schrift zentriert ausgegeben wird, ist die verfügbare Zeichenzahl für den Titel begrenzt.
Geschäftstext 1 / 2 / 3
In BIG-Plus stehen 3 verschiedene Geschäfts-Text-Sätze (Kopf, Hauptkopf, Austauschkopf, Fuß1, Fuß2) zur Verfügung, die durch Anklicken der Radio-Buttons individuell den einzelnen Reports zugeordnet werden können.
Seitenkopf
Legt fest, ob der Report mit Seitenkopf ausgegeben wird. Es kann einer von 3 verschiedenen Geschäftstexten zugewiesen werden.
Seitenfuß
Legt fest, ob der Report mit Seitenfuß ausgegeben wird. Es kann einer von 3 verschiedenen Geschäftstexten zugewiesen werden.
Listen mit Grünbalken
Wird diese Checkbox angekreuzt, werden die gedruckten Tabellen ähnlich den am Bildschirm angezeigten Tabellen mit wechselndem Zeilen-Farbbalken ausgegeben. Für die Ausdrucke werden die Farbeinstellungen für die Bildschirmtabellen übernommen.
Projekt-Report
Mit diesen Checkboxen kann eingegeben werden, in welchem Verzeichnis die zu dem Report zugehörigen Daten zu finden sind. Somit kann vermieden werden, dass das Reportmodul die Daten im falschen Verzeichnis sucht. Werden Projektdaten verwandt, handelt es sich um einen Projekt-Report. Die Daten werden im aktuellen Projektverzeichnis (z.B. C:\BIGPLUS4\PROJ2) gesucht. Andernfalls werden die Reportdaten im Hauptverzeichnis (C:\BIGPLUS4) gesucht.