Sinnvolles Vorgehen bei Nutzen des Datencenter

Das Datencenter bietet Ihnen einen sehr schnellen Überblick, wie die kostenmäßige Planung des Projektes vorangeht. Ein neuangelegtes leeres Projekt zeigt im Datencenter im Wesentlichen leere Tabellen unterhalb der verschiedenen Hierarchieebenen. Im Bereich der Kostenübersichten ist die gewählte Projektstruktur mit Hauptgewerken und Gewerken vorhanden. Unterhalb der Gewerkebene sind allerdings noch keine Positionen angelegt.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Datencenter als Ausgangspunkt für alle Bearbeitungsschritte eines schon angelegten Projektes nutzen können. Es wird beschrieben, wie Sie aus der reinen Übersichtsfunktion des Datencenters zu den speziellen Bearbeitungsfenstern für die individuellen Daten gelangen. Wie Sie mit den Bearbeitungsfenstern im Einzelnen arbeiten, entnehmen Sie den jeweiligen Kapiteln 3) bis 8) zu den Einzelmenues dieses Handbuches

Bevor Sie die Kostenplanung mithilfe der Planungsbücher (Baukörper, Räume, Anlagen) in Angriff nehmen, sollten Sie die Materialien anlegen, die Sie an Ihrem Bauprojekt verwenden wollen. Markieren Sie Material und klicken Sie den Bearbeiten-Button an. Der schnellste Weg für den Aufbau einer Materialverwaltung ist der Import aus einem anderen Projekt, z.B. aus dem Musterprojekt. Hierzu finden Sie den Button "Materialliste importieren" im Fenster der Materialverwaltung. Die importierte Materialliste können Sie anschließend nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie können natürlich auch eine komplett neue Materialliste aufbauen. Hierbei ist darauf zu achten, dass alle "Ausbau-Gewerke" mit Kostengruppen versehen werden, da diese die Anknüpfung zum Kostenplan darstellen.

Für das Raumbuch klicken Sie zuerst die oberste Hierarchiebene "Raumbuch" an, klicken den Bearbeiten-Button und definieren die benötigten Raumgruppen durch mehrfaches Anklicken des blauen Neu-Buttons in der Toolbar des Fensters. Erscheinen die Raumgruppen nach dem Schließen des Fensters nicht in der Baumstruktur, können Sie über die rechte Maustaste die Baumstruktur aktualisieren. Danach können Sie jede Raumgruppe anklicken und im per Bearbeiten-Button geöffneten Raumbuch-Fenster einzelne Räume anlegen und bearbeiten.

Der Kostenplan liegt in seiner Struktur der Hauptgewerke und Gewerke, allerdings ohne angelegte Positionen bereits vor. Alle im Raumbuch getroffenen Ausstattungsfestlegungen (z.B. Bodenbeläge, Türen, Fenster usw.) können automatisiert als Positionen im Kostenplan angelegt werden. Diese Funktion wird über das Hauptmenu <Bauzahlen><Bauzahlen und Raumbuch im Kostenplan nachführen> aktiviert. Die Positionen der anderen - nicht raumbuchrelevanten – Gewerke erfolgt manuell über verschiedene Planungsprozeduren. Hierzu markieren Sie nacheinander die entsprechenden Gewerke in der Baumstruktur und klicken Sie den Bearbeitungsbutton. Im dann erscheinenden Fenster "Kostenplan bearbeiten" legen Sie mit dem blauen Neu-Button der Toolbar einen neuen Datensatz an. Der Kosten-Button öffnet die Baupreise-Datenbank. Sie können einen Baupreis-Datensatz und damit gleichzeitig Kurz- und Langtext, sowie den Plankostenwert übernehmen. Der Bauzahl-Button ermöglicht den Mengenansatz, je nach eingestellter Planungs-Prozedur.

Als Basis für die Aufstellung von Ausschreibungen dient der entsprechend aufgestellte Kostenplan. Der erste Schritt ist die Aufteilung der Kostenplangewerke in Vergabelose. Hierzu markieren Sie den Eintrag <Ausschreibungen> in der Baumstruktur und klicken den "Bearbeiten ..."-Button oberhalb des Tabellenbereiches. Haben Sie Vergabelose definiert erscheinen diese auch als Unterpunkte zu <Ausschreibungen> in der Baumstruktur der linken Fensterhälfte. Gleichzeitig erscheint zu jedem Vergabelos eine Hierarchieebene <Leistungsverzeichnis>. Markieren Sie den Eintrag in der Baumstruktur und klicken Sie wiederum den "Bearbeiten ..."-Button. Es erscheint das Bearbeitungsfenster für die Leistungsverzeichnisse. Nachdem Sie Ausschreibungen verschickt und eingegangene Angebote in BIG+4 eingegeben haben, werden auch alle erfassten Angebote jeweils als eigene Übersicht angeboten.

Der Nächste Schritt ist die Vergabe von Aufträgen. Diese können aus Angeboten oder direkt aus dem Kostenplan abgeleitet werden. Klicken Sie in der Baumstruktur <Aufträge> an und drücken Sie den "Bearbeiten ..."-Button. Es erscheint das "Aufträge bearbeiten"-Fenster. Mit dem kleinen Neu-Button in der Fenster Toolbar legen Sie neue Aufträge an.