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Software-Facts : Kostenkontrolle |
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Kostenkontrolle
Der Plan-/Istvergleich der Baukosten zeigt die Aufteilung der ermittelten Überschlagskosten auf die 17 Hauptgewerke an. Da bei der zuerst automatischen Kostenaufteilung von einer allgemeinen Verteilungsrechnung ausgegangen wird, die von den realen Bedingungen Ihres Objektes natürlich erheblich abweichen kann, bestehen noch große Fehlermöglichkeiten ! Erst im jetzt folgenden Schritt, der individuellen Kostenanpassung, wird der Kostenrahmen | verfeinert und erhärtet. Links neben jedem Hauptgewerk kann über einen Anpassen-Button (1-17) die Anpassungsfunktion aktiviert werden. Nun kann jeder Hauptgewerk-Kostenbetrag aus 12 Kostenpositionen, mit Unterstützung Ihres Architekten, detailliert ermittelt werden. In dieser Übersicht werden den Plankosten (wahlweise automatische oder berechnete Kosten) die gewerkweise erfaßten Ist-Kosten gegenübergestellt und die jeweilige Kostenabweichung berechnet. Kostenüberschreitungen (Istkosten sind höher als Plankosten) werden rot gekennzeichnet. |
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Istkostenkontrolle
Die Phase der Istkostenkontrolle ist besonders wichtig. Hier muß das notwendige Maß an Konsequenz und Ausdauer aufgebracht werden, um das angestrebte Ziel, die Einhaltung der Baukosten zu erreichen. Regelmäßiges und kurzfristiges Verbuchen der eingegangenen Istkostenbelege ist unbedingte Voraussetzung für einen zeitnahen Plan/Ist-Vergleich. Es ist unbedingt zu vermeiden, daß ein zu langer Zeitraum zwischen Erbringung der Leistung und Verbuchung der Istkosten liegt. Was sind Istkosten in unserem Sinne ? Damit die Istkosten so früh wie möglich erfaßt werden, werden nicht nur bereits erfolgte Zahlungen erfaßt. Istkosten im Sinne der Kostenkontrolle sind - Zahlungsbelege zu bereits veranlaßten Zahlungen - Vom Auftragnehmer in Rechnung gestellte Zahlungen - Schon geleistete Abschlagszahlungen - Verbindlich erteilte Festpreisaufträge - Vorliegende Angebote zum verbindlichen Festpreis |
Alle die genannten Tatbestände rechtfertigen bereits eine zumindest vorläufige Verbuchung der
dahinter stehenden Geldbeträge in Bauherrenhelfer. Das ist ausgesprochen sinnvoll, da die Zeitnähe der
Istkostenerfassung das A und O für eine Kostenkontrolle ist. Zwischen Vergabezeitpunkt eines
Festpreisauftrages und vorliegender Schlußrechnung können leicht 4 - 5 Monate liegen. Würde man
die Kosten erst nach Abrechnung verbuchen, wäre erst mit großer Zeitverzögerung eine echte
Kostenkontrolle möglich.
Bauherrenhelfer besitzt eine komfortable Erfassungsfunktion für Istkostenbelege. Übersichtslisten erleichtern das Verfolgen der Istkosten und das erzeugen aussagekräftiger Listen für manche Zwecke. Reihenfolge Ihres Vorgehens : - Öffnen Fenster Verbuchen der Zahlungsbelege - Einstellung von Hauptgewerk und Gewerk - Anklicken Neuer Beleg-Button - Markieren richtige Beleg-Kategorie - Eingabe Netto- oder Bruttobetrag - Eingabe Zahlungsempfänger - Eingabe Belegdatum - Anklicken Verbuchen-Button |
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Verbuchen der Zahlungsbelege
Die Verbuchen Belege-Funktion gestattet komfortables Erfassen der eingehenden Zahlungsbelege als Istkosten-Nachweis. Die Istkosten werden gewerkweise erfasst. Da die Kostenplanung nur bis zur Hauptgewerksebene aufgliedert, gibt es hier einen Hierarchiesprung im Plan/Istvergleich. In den Kostenmanagementprogrammen BIG und BIG-Plus mit detaillierten Planungsfunktionen werden die Plankosten den Istkosten bis auf die Gewerkebene gegenübergestellt. Für den Plan/Ist-Vergleich von Bauherrenhelfer heißt das - die Summe aller zu den Gewerken eines Hauptgewerkes eingehenden Rechnungen werden den Hauptgewerk-Plankosten in der Plan-/Ist- Baukostenübersicht gegenübergestellt. |
Belege-Übersicht
Alle im System erfaßten Istkostenbelege werden in einer komfortablen Bildschirmübersicht dargestellt. Die Übersichtsliste der Istkosten-Belege gestattet das gezielte Auffinden und Editieren von allen bereits erfaßten Belegen. Durch die Sortier- und Ausblendfunktionen können Beleggruppen z.B. nach Gewerken oder Belegkategorien zusammen dargestellt werden. Die Belege können natürlich auch Listenform gedruckt werden. Zu jedem Zahlungsbeleg können beliebige Notizen festgehalten werden, z.B. zum Zahlungsablauf. |
