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Software-Facts : Kleine Helfer |
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Baukalender
Ein seit Jahren bewährtes Werkzeug in unseren Programmen ist der Baukalender. Dieser kann mit der Funktionstaste F5 an fast jeder Stelle des Programmes aufgerufen werden. Mit Hilfe des Baukalenders können Termine vorgemerkt, Notizen in einem kalendarisches Bautagebuch festgehalten und zu leistende Zahlungen terminlich vorgemerkt werden. Neu ist das Fahrtenbuch. Hier werden alle Fahrten zur Baustellen, zu Behörden, zu Baumärkten, zum Architekten, zu Banken usw. festgehalten. Später können diese Fahrten steuerlich abgesetzt werden. Wichtig : Der Baukalender erinnert Sie beim Start von Bauherrenhelfer mit einer Alarmierungsfunktion |
daran, wenn eine im eingestellten Alarmierungszeitraumvorgemerkte Zahlung oder ein Termin
ansteht. Unter Hier können Termine, wie in einem normalen Terminkalender gespeichert werden. Ist die Alarmierungsfunktion aktiv |
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Zahlungsmerker
Hier werden anstehende Zahlungen zum Fälligkeitstermin vorgemerkt. Auch diese werden auf Wunsch alarmiert. | Erledigte Zahlungen sollten umgehend als bezahlt gekennzeichnet werden. Mit den < > Pfeiltasten kann im eingestellten Terminbereich zwischen den einzelnen Zahlungs-Einträgen hin- und hergeblättert werden. |
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Bau-Tagebuch
Im Bautagebuch kann für jeden Tag der Bauphase ein beliebiger Tagebuchtext gespeichert werden. Wird dies konsequent gemacht, könnte das im Falle von Problemen mit Handwerkern, Behörden oder Planern unter Umständen sehr hilfreich sein. | Vergessen Sie nicht, die zum Zeitpunkt des Bautagebuchs herrschenden Witterungsverhältnisse anzukreuzen. Auch das könnte später als Information hilfreich sein. Mit den < > Pfeiltasten kann im eingestellten Terminbereich zwischen den einzelnen Bautagebuch-Einträgen hin- und hergeblättert werden. |
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Fahrtenbuch
Neu ist das Fahrtenbuch. Hier werden alle Fahrten zur Baustellen, zu Behörden, zu Baumärkten, zum Architekten, zu Banken usw. festgehalten. Es können drei Fahrzeuge mit eigenem Kilometer-Vergütungssatz nebeneinader verwaltet und separat abgerechnet werden. Später können diese Fahrten als Liste ausgedruckt und steuerlich abgesetzt werden. | Wenn Sie einen neuen Fahrtenbucheintrag anlegen wollen, markieren Sie zuerst in der Tabelle den Eintrag, der am besten mit den neu zu erfassenden daten übereinstimmt. Alle Daten des markierten Eintrages werden in den neuen Eintrag übernommen und können dann beliebig abgeändert werden. Mit den < > Pfeiltasten kann im eingestellten Terminbereich zwischen den einzelnen Fahrtenbuch-Einträgen hin- und hergeblättert werden. |
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Finanzierungsübersicht
Die Finanzierungsübersicht zeigt den aktuell erfaßten Finanzierungsrahmen an, basierend auf dem aktuell geplanten Kostenstand. Zur Eingabe der individuellen Finanzierung können die Daten für die nachrangigen Darlehen (Eigenkapital, Zuschüsse, Arbeitgeber-Darlehen, Bauspardarlehen, Sonstige und öffentliche Darlehen) mit Darlehens-Konditionen eingegeben werden. | Die vorrangigen Darlehen (1. und 2. Hypothek) werden nach Bedarf bei Finanzierungsrechnung unter Beachtung des eingegebenen Beleihungsrahmens (BR in %) in Anspruch genommen. Die Darlehenshöhe kann hier also nicht editiert werden. Für die Hypotheken können nur die Konditionen (Zins, Tilgung, Auszahlung) eingegeben werden. Geänderte Daten wirken sich erst nach Drücken von Finanzübersicht - Neu berechnen aus. |
Der Nebenkosten-Button öffnet das Nebenkosten-Formular. Die Zahlenwerte der Nebenkosten können
editiert und die Summe der Nebenkosten durch Drücken des |
beachten ist, daß an dieser Stelle nur Nebenkosten aufgeführt werden, die im eigentlichen
Bauherrenhelfer-Kostenplan nicht enthalten sind. Alle Kostenwerte müssen, soweit Mehrwertsteuer bei
diesen Aufwendungen anfällt, als Bruttowert (incl. MwSt) eingegeben werden.
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Programm-Ausdrucke
Alle Programm-Ausdrucke, die sogenannten Reports, werden über ein zentrales Drucken-Fenster verwaltet und ausgegeben. Die Bedienung des Drucken-Fensters ist, unabhängig vom Ort der Aktivierung, immer identisch. In einer Tabelle werden die im Programm-Kontext passenden Reports angezeigt. Ein Doppelklick auf einen Eintrag der Reports-Tabelle oder Drücken des Drucken - Formular/Tabelle - Buttons öffnet den Formular-Modus. Hier können die Ausgabebedingungen geändert und das Layout des Reports eingestellt werden. |
Gemeinsame Eigenschaften der Reports
Die meisten Reports besitzen einen Geschäfts-Kopf und einen Geschäfts-Fuß. Diese Elemente können Sie an einer zentralen Stelle mit Ihren eigenen Daten füllen. Aktivieren Sie hierzu das Drucken - Texte - Fenster. Die meisten Reports besitzen eine änderbare Titelzeile. Diesen Report-Titel können Sie in der Formular-Darstellung des Einzel-Reports ändern. Zum Teil können Reportausgaben gefiltert oder umsortiert ausgegeben werden. |
