Baukosten- und Terminmanagement

BIG-Plus für Windows - so heißt ein brandneues Managementsystem für das Bauwesen. Der Kreis der potentiellen Anwender ist sehr breit gefächert. Er reicht vom engagierten privaten oder gewerblichen Bauherren über Bauträger, Bauberater und Finanzdienstleister bis hin zu Architekten und Projektsteuerern. Aufgrund der vielseitigen Ausrichtung der Software wird jede dieser Nutzergruppen zumindest in Teilbereichen ihrer Tätigkeit wertvolle Unterstützung finden.

Der private und gewerbliche Bauherr wird vorrangig seine Baukosten planen und verfolgen wollen. Ein Bauträger wird vielleicht die Flexibilität des Raumbuches bei der mit den Bauherren gemeinsam durchgeführten Festlegung der Bauausstattung besonders schätzen. Der Architekt findet die enge Verknüpfung von positionsweiser Kostenplanung und daraus generierter Ausschreibung sicher interessant. Der Projekt- Steuerer wiederum dürfte überrascht sein, über all das hinaus auch noch die Netzplantechnik für seine Aufgabenstellung vorzufinden.
Kostenplanung das A und 0
Ein kompaktes, leicht einzusetzendes Controllingsystem, speziell für Bauprojekte, dazu mit extrem günstigem Kosten / Nutzenverhältnis, ist es sicher wert, näher beleuchtet zu werden. Die zentrale Funktion von BIG-Plus ist die Planung und Kontrolle der Baukosten. Dieses immer wichtigere Anliegen der Auftraggeber verlangt heute vom Planer und vom Ausführenden die volle Aufmerksamkeit. Selbst der Gesetzgeber hat diesem Anliegen in der neuesten Novelle der HOAI Rechnung

getragen. Wie funktioniert Kostenmanagement denn nun genau?

Mengengerüst

Da die Kostenplanung auf einer mitgelieferten Datenbank mit Baupreisen basiert, die spezifische Kosten je nach Gewerk für Quadratmeter, Kubikmeter, Stückzahl und vieles mehr bereithält, müssen natürlich die anzusetzenden Mengen ermittelt werden. Durch die teilweise Verwendung von Bau-Kennzahlen wird die Rechenarbeit minimiert.

Damit diese Mengen des geplanten Objektes nicht immer neu zu ermitteln sind, werden sie in einer Datenbank angelegt und für den späteren Gebrauch bereitgehalten. Der große Vorteil liegt darin, daß die Mengendaten - die sogenannten Bauzahlen - auch bei Folge oder Parallelobjekten, die sich oft nur geringfügig unterscheiden, weitgehend wiederverwendet werden können.

Das Raumbuch bietet dem BIG- Plus- Anwender eine zweistufige Organisation in Raumgruppen und Räume sowie Zugriff auf alle Ausstattungsdetails

Für die wichtigsten Kalkulationen gibt es einen Stammsatz von Bauzahlen, der schnell mit Hilfe des 1:100-Genehmigungsplans ermittelt und eingegeben ist. Damit wiederkehrende Berechnungen ökonomisch bearbeitbar sind, besitzt BIG-Plus eine vom Anwender erweiterbare Formeldatenbank, die viele benötigte Formeln umfaßt. Durch die Möglichkeit, in neuen Formeln auf bereits berechnete Bauzahlen zurückzugreifen, können die Berechnungen fast beliebig komplex sein.

Raumbuch

Das Raumbuch ist zweistufig organisiert - in Raumgruppen und Räume. Raumgruppen können Wohnungen, Geschosse oder auch Einzelhäuser einer

Reihensiedlung sein. Für jeden Raum der Maßnahme wird ein detailliertes Raumblatt geführt, welches alle Informationen beinhaltet:

Raumabmessungen, Flächenaufbau und -belag für Boden-, Wand und Deckenflächen, Installationsangaben für Heizung, Sanitär und Elektro, Fenster, Türen und sonstige Elemente des Raumes.

Das Besondere hieran: BIG-Plus erzeugt aus dieser großen Vielzahl von Informationen eine zentrale Materialliste für alle Ausbaugewerke. Beliebig viele Ausführungsarten von Flächenbelägen (Fliesen, Holz, Tapeten, Anstrich

usw.) werden automatisch für alle Räume ausgewertet, summiert und gespeichert. Auch dieser Materialauszug ist eine Ausgangsbasis für die anschließende Kostenplanung.

Kostenplanung

Die Kostenplanung kann bei Bedarf sehr detailliert ausgearbeitet werden. Berücksichtigen sollte der Anwender, daß die Ausschreibungsfunktion für jede Kostenplanposition einen Titel anlegt. Der Planer, der seine gewohnten Vergabelose und Ausschreibungspositianen beibehalten möchte, sollte dies bereits beim Anlegen des Kostenplans vorsehen.

Preise auf Knopfdruck- nur eine weitere der vielseitigen Funktionen von BIG-Plus

Für jede Kostenplanposition wird eine Bauzahl, beispielsweise eine Raumbuch- Materialposition, ausgewählt oder ein Mengenwert frei eingegeben. Mit einem Mausklick werden die Baupreise- Datenbank geöffnet und der gewünschte Baupreis ausgewählt. Anstelle der Baupreise aus der Datenbank können natürlich auch eigene Werte eingegeben werden. BIG-Plus speichert das Produkt aus Mengenwert und Baupreis als Plankosten. Schon mit vier Mausklicks kann die Planposition fertig aufgestellt sein. Die Auswirkung jeder Änderung des bestehenden Kostenplans auf die Finanzierungs- Kosten wird auf Wunsch angezeigt. Damit kann die finanzielle Konsequenz jeder Änderungsentscheidung sofort überprüft und bei Bedarf rückgängig gemacht werden.

Ausschreibungen und Preisspiegel

Für Ausschreibungszwecke werden alle Kostenplangewerke in Vergabelose (Auftragspakete) aufgeteilt. Für jedes Vergabelos wird eine Ausschreibung erzeugt, die beliebig nachbearbeitet werden kann. Die meisten mitgelieferten Baupreise besitzen einen Ausschreibung- Langtext. Im Interesse fachlich korrekter und vollständiger Leistungsverzeichnisse sollte ein Baulaie die Mithilfe eines Fachmanns in Anspruch nehmen. Zur Ausschreibung werden noch Vor- und Nachbemerkungen aus einer Textbausteinsammlung hinzugefügt. Gedruckte Deckblätter zur Ausschreibung mit den Bieteradressen und organisatorischen Daten schließen den Vorgang ab.

Die Preisspiegelfunktion stellt die eingegangenen Angebote einander gegenüber. Die Angebote können so zueinander in Bezug gesetzt, der billigste Anbieter und das theoretische Preisminimum einfach abgelesen werden.

Istkostenverfolgung

Um eine wirksame Kostenkontralle durchführen zu können, ist es überaus wichtig, die anfallenden Istkosten zeitnah zu verbuchen. lstkosten sind Zahlungsbelege, aufgemessene Leistungen und Festpreis- oder Pauschalaufträge. Diese Kosten werden sorgfältig den richtigen Gewerken zugeordnet, um den Kostenaufbau des Projektes nicht zu verzerren. BIG-Plus verfügt über eine komfortable Istkosten- Erfassung - jeder Beleg kann drei Kategorien (zum Beispiel verschiedenen MwSt-Sätzen oder verschiedenen Kostenarten) zugeordnet werden, die auch separat auswertbar sind.

Die gedruckte Ausschreibung kann natürlich beliebig nachbearbeitet werden

Alarmsystem

Fallen in einem Gewerk höhere Istkosten an als geplant, wird mittels der "Differenzenverbuchung" versucht, die Verteuerung ohne Erhöhung der Gesamt- Kosten zu kompensieren. Versteckte Reserven des Kostenplans werden nach veränderbaren Filterkriterien aufgespürt. Erst wenn diese Möglichkeiten ausgeschöpft sind, kann sich das Gesamtprojekt verteuern.

Terminplanung nicht vernachlässigen !

Nur bei termingerecht durchgeführten Projekten besteht Aussicht auf kostengerechte Abwicklung. Diesem Faktum trägt BIG- Plus mit einer effektiven

Terminplanung Rechnung. Diese hat mehrere Aufgaben zu erfüllen:

Netzpläne

Für jedes Projekt können bis zu 17 Netzpläne geführt werden. BIG-Plus arbeitet mit Netzplantechnik. Alle Vorgänge sind miteinander verknüpft. Jeder Vorgang besitzt mindestens einen Vorläufer und eine bestimmte Zeitdauer. BIG- Plus berechnet nun, ausgehend von einem vorgegebenen Starttermin, alle Einzeltermine. Ergebnis sind die Gesamtdauer der Maßnahme und der kritische Pfad. Die Netzpläne können als komfortabler Balkenplan bearbeitet werden; alternativ kann ein anschauliches Knotenschema aktiviert werden.

Abfluß der Finanzierungsmittel

Um den terminlichen Stand des Gesamtprojektes bewerten zu können, muß natürlich der Fortschritt vom Planer bewertet werden. BIG Plus erlaubt die Fortschrittsbewertung jedes Einzelvorgangs und berechnet auf dieser Basis dann einen kosten- beziehungsweise zeitbezogenen Baustand in Prozent. Da jedem Terminvorgang ein Kostenbetrag zugeordnet werden kann, liegt es nahe, den Abfluß der Zahlungen für die einzelnen Aktivitäten über die Zeitachse abzubilden. Dies führt zu einem Mittelabflußplan, der eine effektive, zeitliche Einplanung der benötigten Finanzmittel ermöglicht.

Mit der Bewertung der Terminstände ist der Bauherr in der Lage, jeden Einzelvorgang kosten- bzw. zeitbezogen zu überprüfen

Baumängel, Baupreise, Baunormen

Eine Baumaßnahme ist erst abgeschlossen, wenn alle aufgetretenen Baumängel beseitigt sind. BIG- Plus bietet dieser Erfahrung folgend eine Baumängel- Verwaltung. Alle aufgetretenen Mängel werden sauber erfaßt und können nicht mehr vergessen werden. Aus den erfaßten Daten generiert BIG-Plus auf Buttonklick eine Mängelrüge. Die mitgelieferte Baupreise- Datenbank umfaßt über 800 Baupreise, bestehend jeweils aus Materialpreis, Komplettpreis, Kurztext, Langtext (Ausschreibungstext). Die Datenbank kann

vom Anwender nach Belieben ergänzt und über eine Preisaktualisierung gewerkweise oder komplett gepflegt werden. Jedem Gewerk können ein Projekt- und ein Regionalfaktor zugewiesen werden, um regionale oder projekt- bzw. auftraggeberspezifische Kosteneinflüsse auszugleichen. Wenn der Bauherr im Fall des Falles - z.B. bei vertraglichen Streitigkeiten - einmal einschlägige Normen benötigt, kann er in der für ihn gewohnten Gewerkstruktur die passenden Normen recherchieren. BIG-Plus erzeugt eine Liste der für das Gewerk zutreffenden Normen.

Zusammenfassung

BIG-Plus ist ein vollkommen neu entwickeltes Managementsystem für Windows 3.xx und Windows 95/NT für engagierte Bauherren und Bauprofis. Die Vorgänger-Programme BIG- Multi und BIG- Plus für DOS wurden seit Markteinführung 1992 bereits bei weit über 3000 Anwendern installiert. Die Software wurde unter Berücksichtigung der Anwendererfahrungen entwickelt. Bei intensiver Nutzung hat BIG- Plus seine Anschaffungskosten sehr bald wieder "reingeholt".

Die mitgelieferte Baupreise- Datenbank umfaßt über 800 Baupreise und kann beliebig ergänzt und aktualisiert werden.