Architekt Uwe Schoch / IT-Choice Software

Bürotools für Architekten

Perfekte Büroorganisation auf CD-ROM
Verlagsgesellschaft Rudolf Müller 2000, Version 2.0, mit Benutzerhandbuch im DIN A5 Ordner
ISBN 3-481-01460-0
ISBN 3-481-01460-4 (Update auf Version 1.0)



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Standards im Schriftverkehr, in der Honorarabrechnung und bei administrativen Arbeiten steigern die Produktivität und erhöhen zugleich die Transparenz in einem Architekturbüro. Die CD-ROM "Bürotools für Architekten" ist eine Datenbank gestützte Softwarelösung zur effektiven Büroorganisation. Das Programm verwaltet alle Bauherren- und Projektrelevanten Daten mit einer lückenlosen Übersicht der Planer bzw. Fachplanergewerke, Behörden und sämtlicher am Bau beteiligten Personen. Die automatische Dokumentation des Schriftverkehrs sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter eines Büros jederzeit auf dem aktuellen Projektstand ist und alle Abläufe und Entscheidungen auch im Nachhinein Schritt für Schritt nachvollziehbar bleiben. Juristisch geprüfte Korrespondenzvorlagen geben Rechtssicherheit.

"Bürotools für Architekten" ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Informationen in Verbindung mit einem Adressverwaltungsprogramm. Such- und Filterfunktionen erlauben eine schnelle Recherche innerhalb der Daten. Pläne werden digital anstatt im Aktenschrank verwaltet und können sofort geändert werden. Die Ausführungsarten und Wünsche des Bauherrn oder der Genehmigungsbehörde werden direkt im chronologischen Entscheidungsablauf festgehalten, um spätere Unstimmigkeiten zu vermeiden. Die gesamte Korrespondenz kann an die eigene Geschäftsausstattung angepasst und über Fax oder E-Mail kostengünstig direkt aus dem Programm abgewickelt werden. Module zur Einholung von Angeboten und zur Mitarbeiterverwaltung sowie Berechnungshilfen zur Neigungs-, Dreisatz-, Mehrwertsteuer-, Angebots- und Euro-Berechnung ergänzen die CD-ROM.

Neu in der Version 2.0 sind die Formulare für Bauanträge ans allen Bundesländern zur direkten Verarbeitung am PC. Darüber hinaus wurde ein Projektverzeichnis zur Ablage von CAD-, AVA- oder MS-Office-Dateien integriert. Versendete Pläne lassen sich jetzt in einer Planversandliste - nach Sendedatum sortiert - archivieren. Das Programm ist netzwerkfähig und kann drei Wochen kostenlos getestet werden.


2001 Dipl.Ing. Hans-Peter Schmitz, Erftstadt   Homepage  Email